1С: Документооборот 8 КОРП
Новый программный продукт «1С:Документооборот 8» обеспечивает автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов организации с поддержкой как электронного, так и бумажного документооборота.
«1С:Документооборот 8» может эффективно использоваться как в органах власти и бюджетных учреждениях, так и в коммерческих организациях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие.
Программный продукт позволяет в комплексе решить задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
- централизованное безопасное хранение документов;
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
- регистрация входящих и исходящих документов;
- просмотр и редактирование документов;
- контроль версий документов;
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д.;
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности;
- контроль и анализ исполнительской дисциплины;
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
- учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
Функциональность прикладного решения
Работа с документами
Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р
Регистрация внутренних документов
Справочник «Внутренние документы» предназачен для учета, хранения и работы с официальными документами вашего предприятия или учреждения — например, организационнораспорядительной или нормативно-справочной документацией. Все внутренние документы хранятся в структуре папок, которая может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.
Регистрация входящих и исходящих документов
«1С:Документооборот 8» позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам. Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.
Работа с файлами
Файлы нужны для учета, хранения и обработки обычной информации, которая возникает в повседневной жизни предприятия — черновики, проектные файлы, калькуляции, результаты совещаний и обсуждений, исследования, комментарии, файлы систем проектирования, библиотечно-справочные материалы и т.д. «1С:Документооборот 8» позволяет работать с файлами любых типов. Предусмотрено создание файлов из шаблонов, что способствует стандартизации документооборота и упрощает составление типовых документов сотрудниками организации.
Хранение и права доступа
В программе «1С:Документооборот 8» внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа. Для каждой папки администратор или уполномоченный пользователь может настроить различные права доступа для пользователей или групп пользователей. Права родительской папки распространяются на дочерние папки.
Сканирование
В «1С:Документообороте 8» предусмотрена возможность загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN. Поддерживается автоматическая генерация имен файлов при сканировании.
Электронная почта
Любой документ или файл можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты в «1С:Документооборот 8».
Просмотр, редактирование и контроль версий
Для просмотра и редактирования файлов программа «1С:Документооборот 8» использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей. Повседневная работа с файлами выполняется непосредственно на «рабочем столе»: пользователь видит список редактируемых файлов и список невыполненных задач, предусмотрена настройка «рабочего стола» с возможностью удалить, добавить или поменять местами его элементы.
Бизнес-процессы и работа пользователей
В программе «1С:Документооборот 8» коллективная работа с документами реализована в следующих бизнес-процессах:
- рассмотрение
- исполнение
- согласование
- утверждение
- регистрация
- ознакомление
- поручение
Бумажное делопроизводство
Программа обеспечивает поддержку бумажного делопроизводства: ведение номенклатуры дел, списание исполненных документов в дела, ведение журнала передачи документов сотрудникам, печать бланков необходимых для ведения бумажного делопроизводства.
Учет рабочего времени и контроль исполнения
В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает данные о виде, содержании и продолжительности работ. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.
Интеграция, обмен данными и масштабируемость
Программа «1С:Документооборот 8» обеспечивает широкие возможности взаимодействия с другими приложениями, поддерживает обмен данными через текстовые файлы, DBF-файлы и
Система «1С:Предприятие 8» обеспечивает масштабируемость прикладных решений, от самых простых до многофункциональных. Программа «1С:Документооборот 8» может использоваться в следующих вариантах:
- Однопользовательский — для небольших учреждений или персонального использования.
- Файловый — для многопользовательской работы. Обеспечивает простоту установки и эксплуатации.
- Клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры. Обеспечивает надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.